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袁麒淞网友，您好！
首先感谢您对我们工作监督！对您反映的问题，现回复如下：
2015年7月，应部分业主要求，富临大都会小区成立小区业主委员会。在城北街道及临东社区指导下，按程序成立了筹备组，并于8月26日进行了公示。筹备组由15人构成，其中街道联系社区的机关干部、临东社区工作人员各1 人，建设方（开发商）代表1人、小区业主代表12人。特别邀请了街道司法所负责同志作为法律顾问。按工作职责，筹备组先后召开了15次会议，开展讨论修改《小区选举办法》、《小区业主议事规则》，业主确认等系列工作。
前期工作相对滞后，主要原因是：一是筹备组中部分业主成员缺席会议，导致参与筹备会议的成员不能过半，筹备会议多次延期；二是由于初步候选人自荐报名、联名推荐人数未达到相关法律及《小区选举办法》（草案）要求，导致首次业主大会不能在规定时限内召开。
在您等热心业主全力支持下，2016年7月2日上午，在原市委党校阶梯教室，组织召开了富临大都会小区首次业主大会。召开会议前期各阶段，筹备组在小区每幢单元、门禁处发放公告15次计160余张，制作了宣传展板6块，向富临大都会小区（共3037户）业主，进行了广泛宣传。物业公司也两次向业主发送短信进行了告之。由于部分业主参与积极性不高，在（7月2日召开的）首次业主大会上，参与投票业主仅125人，回收选票125张。按相关法律要求（《中华人民共和国物权法》、《四川省物业管理条例全文公布》），选举大会应双过半（专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意）方能有效。
针对上述情况，按照《小区选举办法》，筹备组召开会议，会议确定延期60天，采用集会（注：业主大会）和书面征求意见相结合的形式回收选票，书面表决采用实名制，通过固定、临时投票点、短信投票、上门回收选票等方式进行。具体方案是，一是小区未投票业主于每周二、四下午，可到社区办公室投票；二是7月13日至7月22日，每天上午在小区院内设立了临时投票点投票；三是短信联系等多种方式投票。每种投票方式均有社区、筹备组、业主代表三方同时参与。根据目前掌握情况，通过书面征求意见投票的业主人数不到100人（具体人数，届时需由各方代表共同当场验证）。筹备组近期还将采用入户和电话的方式进行补充投票，全力争取在时间节点内，成立小区业委会。
对于社区工作人员在工作方式方法、态度方面存在的问题，我们会进一步加强管理和教育，努力提升服务质量，也欢迎您继续给予监督（监督电话：2227770）。同时，也希望小区广大业主能够积极踊跃支持、参与小区业委会成立工作，相信通过我们共同努力，小区建设将会更加美好。
城北街道网络发言人
2016年7月19日
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手机网友
发表于 2016-7-18 22:03
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