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[绵阳映像] 工作有效性之时间管理工具

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发表于 2013-2-20 14:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
《卓有成效的管理者》中提到,管理者有效性的基础:记录时间;管理时间;统一安排时间。 如果全靠记忆恐怕我们也说不清楚自己的时间是怎么打发的,  一般我们在做月度考核评估的时候,会填写一个表格,上面自己填写投入到各个工作的时间。比如我是销售员工,我肯定会把我在销售上的工作花费80%的时间,来表现出我的工作有效性,那真的是这样么? 如果没有记录时间的工具,那么其它人也就只能认同了这个结果,而无从查证。
那么要想提高工作的有效性,第一步就是记录时间耗用的实际情况。当我们有了Linkwedo,在每天工作过程中去记录自己所做每一项工作花费的时间,可能这个工作花了半小时,另一个工作花了2个小时,只需要在做工作汇报的时候去选一下时间,当一个月结束后,你就会真正发现你考记忆填写的表格和实际工具统计的差距。     还是给你看一下这个销售员工的工作时间比 5月份,销售工作占49.14%,而销售准备工作 32.33 %6月份重点又花在了销售准备工作中50.58% 超过了销售工作的42.43%。证明这两个月一半时间再销售,一半时间在做销售准备工作。当然在日常工作中如果不看这两个表,就不会发现原来销售员工还会花费到 公司网站、市场工作、行政工作中去,如果不是Linkwedo的记录清晰的呈现出来,也许连这个员工自己都忽略了这几项的工作.因为我们可以点开每个项目名字展开看到具体做了哪些工作,行政和市场工作上面可能有就是参与了部门会议,参与了意见反馈等等,显然这些工作是占用了他的时间的。 QQ截图20121219152228.png QQ截图20121219152241.png
再继续看 7 8月份的情况,销售工作显然加大了力度,从58.16%,上升到72.22%
QQ截图20121219152305.png QQ截图20121219152325.png
这些就是时间记录的好处,首先让员工清晰的认识到自己工作的情况,从管理者的角度去看员工的时候,你也能够发现员工工作动态的变化,发现问题及时调整,如果指导后仍然不见效,证明这个员工是工作出现了问题,也许是离职的征兆了。
所以仅仅从一个数据表就能看到员工的工作状态,也可以作为管理员工 和员工自我管理的工具。
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   本贴仅代表作者观点,与麻辣社区立场无关。
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发表于 2013-2-20 15:18 | 显示全部楼层

发表于 2013-2-20 17:44 | 显示全部楼层
:victory::victory::victory:管理者有效性的基础:记录时间;管理时间;统一安排时间。

 楼主| 发表于 2013-2-21 10:17 | 显示全部楼层
使用linkwedo软件,可以很好的管理自己和员工的时间,让你轻松面对每一天的工作。
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