工作有效性之时间管理工具

linkwedo · 发表于 2013-2-20 14:41

在《卓有成效的管理者》中提到，管理者有效性的基础：记录时间；管理时间；统一安排时间。如果全靠记忆恐怕我们也说不清楚自己的时间是怎么打发的，一般我们在做月度考核评估的时候，会填写一个表格，上面自己填写投入到各个工作的时间。比如我是销售员工，我肯定会把我在销售上的工作花费80%的时间，来表现出我的工作有效性，那真的是这样么？如果没有记录时间的工具，那么其它人也就只能认同了这个结果，而无从查证。

那么要想提高工作的有效性，第一步就是记录时间耗用的实际情况。当我们有了Linkwedo，在每天工作过程中去记录自己所做每一项工作花费的时间，可能这个工作花了半小时，另一个工作花了2个小时，只需要在做工作汇报的时候去选一下时间，当一个月结束后，你就会真正发现你考记忆填写的表格和实际工具统计的差距。还是给你看一下这个销售员工的工作时间比，5月份，销售工作占49.14%，而销售准备工作 32.33 %，6月份重点又花在了销售准备工作中50.58% 超过了销售工作的42.43%。证明这两个月一半时间再销售，一半时间在做销售准备工作。当然在日常工作中如果不看这两个表，就不会发现原来销售员工还会花费到公司网站、市场工作、行政工作中去，如果不是Linkwedo的记录清晰的呈现出来，也许连这个员工自己都忽略了这几项的工作.因为我们可以点开每个项目名字展开看到具体做了哪些工作,行政和市场工作上面可能有就是参与了部门会议，参与了意见反馈等等，显然这些工作是占用了他的时间的。 QQ截图20121219152228.png