充分利用信息技术提升工作效能，切实为基层减负

实木结构

       近日，中央提出了整治形式主义为基层减负专项工作机制，要求以坚定的意志和坚决的行动加快推进落实，确保基层干部群众有实实在在的获得感。帮助基层干部从一些无谓的事务中解脱出来，切实为基层松绑减负，进一步激励广大干部担当作为，把更多精力用在决战决胜脱贫攻坚上等内容，要切实落实各项责任，不仅仅要从整治源头下功夫，还得从提高工作效能上下功夫，特别是在信息技术条件下，领导干部要有充分利用信息技术，提升工作效率的思维和想法，充分利用现有的各种条件，减少不必要的会议时间。加强政府OA建设，提升公文流转水平，切实为基层减负，让基层有更多的时间和精力投入到脱贫攻坚等事务中来。

      1、加强视频会议建设、管理和应用水平。当前，党政高清视频会议系统在运营商保障网络的情况下，技术已经非常成熟，各级各部门各系统均建设有自己的视频会议系统，为进一步提高工作效率，加快政令的传达速度，各种安排部署会议可以通过主会场和各乡镇、街道分会场进行，通过视频会议，节约乡镇和街道赶赴主会场参加会议的时间并可以直接将安排部署到基层，为乡镇街道党政主要领导处理政务提供更多的时间。

      2、加快OA建设，提升工作效率。政府机关要重视OA系统建设，要从提升办文办会实际流程出发，合理设置工作流程，是OA办公更加优质高效。一是实现移动审批。工作中如遇到需要领导审批的文件，政府人员可以直接在网上填写审批申请单，设置相关领导审批，提交后审批单自动流转，审批进程实时追踪，还可以设置一键提醒功能，可以自动提醒每个节点的负责人，提高审批的时效性。二是监督工作及时落实。单位领导可以通过政务在平台中进行日常事务的任务分派，并落实到具体单位和个人，责任人需定期更新任务进度，以达到监督的作用。上级领导可以通过各类通讯平台向政府人员分派工作任务并界定紧急程度、可对任务审批、评分，在线指导交流等。三是精准统计数据。政府单位有很多工程是涉及数据的收集、处理，并制作成报表向上级汇报，其过程是繁琐的。可以通过政务OA系统实现数据统一管理，自动生成报表，并配置工作流程，通过流程智能流转，并支持管理后台导出、查询数据明细，高效的处理政府内外部工作、数据，提升工作效率。四是会务管理更加高效。通过政务OA系统，政府单位开会可以不受场地影响，也无需耗费过量的纸张，以文件的电子交换实现文件内容呈现，让会议变得更加高效。通过定制的会议助手，实现一站式会议管理，如预订会议室、一键通知开会、扫码签到、上传会议纪要等、自动统计参会人数，让会议组织更加简单高效。五是公告消息更加及时。政府单位可通过OA系统在线发布新闻公告，群众可以实时接收，提高消息发放的及时性。可以第一时间发布政府最新动态，支持点赞跟留言，加强与人民群众的互动。