麻辣社区德昌论坛参与首届中国急救宣传日暨“我 为急救车让行” ……（宣传贴）

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首届中国急救宣传日暨“我 为急救车让行”宣传活动

                                     骑行天下—2017机车爱好者交流峰会

                  ——暨2017年西昌机车年会

2017年中国◆西昌  摩女郎评选大会

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前言：

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一、年会筹备小组

总策划：猴子

总执行：昊哥

成  员：罗刚、田碧武、钟山、洋芋、敬钧

二、年会内容

◆活动名称：中国◆西昌◆骑行天下—2017机车爱好者交流峰会

◆活动主题：共度17年，携手18年，骑行天下。

◆活动目的：对2017年进行总结，展望2018年发展愿景；同时丰富攀西机车群体文化生活，激发广大机车群体热情，增强攀西机车群体凝聚力，增进广大机车群体的沟通。

◆活动日期：2018年1月20日 08：00-23：00

◆活动地点：湿地三期汽车露营基地

◆参会俱乐部（排名不分先后顺序）：

铁骑士机车协会猴子，xxx人

铁骑士机车协会猴子，xxx人

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铁骑士机车协会猴子，xxx人

铁骑士哈雷分会曾昊，xxx人

铁骑士女子分会谌潇，xxx人

爬山虎户外俱乐部罗刚，xxx人

攀西重机裂谷骑兵钟山，xxx人

跃驰天下定向运动田碧武，xxx人

凉山州机车协会洋芋，xxx人

凉山州越野大队敬钧，xxx人

凉山州老年骑游队，xxx人

西昌骑士机车俱乐部杨勇，xxx人

西昌冷月狼巡重机俱乐部，xxx人

贝纳利龙骑士俱乐部，xxx人

冕宁征途机车俱乐部，xxx人

新时代豪车俱乐部张斌，xxx人

美利达西昌骑迹户外俱乐部，xxx人

凉山改装公社陈奇，xxx人

德昌机车俱乐部风之雪，xxx人

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邀请俱乐部

西昌雪际线户外俱乐部陈耀，xxx人

藏羚羊户外曾兆阳，xxx人

力峰户外俱乐部，xxx人

蓝豹救援队，xxx人

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媒体支持

西昌天际传媒

德昌麻辣论坛

西昌点点生活

共计xxx人。

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◆参会人员：各俱乐部负责人，会员

◆活动内容：

1、各俱乐部会员集中，线路骑行，总部集合，清点人数，分发各种标示，安排巡街顺序，安保，机动

2、按照顺序开始骑行巡街道，达到中午用餐集合地，餐前活动

3、餐后活动，准备返程

4、达到汽车露营营地，组织各种车型表演，奖品发放

5、年会开始，各俱乐部代表致辞

6、年会晚宴

7、篝火晚会，露营搭建，各商家代表推荐发言

8、结束年会，露营或者返回

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三、工作分工

（一）营地会场布置组（负责人：）成员6名。         

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作（负责人：）；

◆负责鲜花或花篮的赞助商确认沟通（负责人：）；

◆现场摄影、DV摄像、照相（负责人：）；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（负责人：）。

◆负责与营地工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等（负责人：）；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）（负责人：）。

◆现场控场（分责人：）。

◆活动露营安排（负责人：）

（二）节目组（负责人：）成员14名（各俱乐部自行组织提前彩排）。

1、原路返回：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。

2、绕桩：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时，谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。

3、雷阵穿越： 2人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。

4、杯水传情：十人一组，记录成绩，记录123名

5、挑战不可能

4、篝火晚会；柴火由（   ）提供。

晚会负责人：四人。

◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等（负责人：）；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等（负责人：）；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置（负责人：）酌情安排是否需要；

◆负责确定颁奖人员（负责人：）。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员4名。   

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程所需物料及支援

（五）后勤组（负责人：）成员2名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

◆负责与营地工作人员的沟通、协调工作。

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四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

具体费用预算安排：

年会纪念品50元每人，

用餐，午餐30元每人，

晚餐带酒水，50元每人，

会场采购物品、印制、打印物品、游戏道具等，人均10元

意外保险：人均5元

人均收费150元每人

项 目 基本内容

负责人 费用预算

年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用

￥  会场布置

KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等

￥  

游戏道具

道具、奖品

小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等

￥  

酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

￥  年会礼品 参会人员每人至少一份的年会礼品

￥  年会奖品 抽奖奖品

￥  其他支出

备用 ￥  

费用合计：￥

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五、活动流程

◆1月20日08:30所有参与年会人员必须到达各俱乐部指定地点。

◆1月20日09:00所有参与年会人员必须到达综合指定集合地点，统一标识。

◆1月20日09:30所有参与年会人员按照安排顺序开始巡街道骑行。

◆1月20日11:30到达午餐地点，用餐，各俱乐部交流认识。

◆1月20日13:00开始返程，按照安排顺序返程。

◆1月20日15:30达到年会营地，参加互动活动，多个活动同时开始，每个活动每个人仅能参加一次，记录成绩。

◆1月20日18:00年会开始，各俱乐部代表致辞。

◆1月20日19:30年会晚宴开始，文艺表演。

◆1月20日21:00篝火晚会开始，露营确认准备。

◆1月20日22:30结束年会，露营或者返回。

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