职场上,人人都很忙。 但是,你到底在忙什么? 提高工作效率的5个APP,你知道几个呢?
No.1 日程管理类App——朝夕日历 被工作追着跑,是一种什么样的糟糕体验?忙起来的时候,每天都被杂七杂八的事情搞得焦头烂额,甚至会忘记重要的事;空闲的时候又不在状态,拖延症爆发,早就该开始着手的工作,非要拖到Deadline的最后一秒钟。说白了,你缺少「时间规划」,一个日程管理的App,可以帮你安排好时间,从容地面对工作和生活。 在众多的日程类App中,“朝夕日历”是人气很高的一款。它可以灵活地添加任务、设置提醒,支持微信服务号、App、web多种终端创建日历。
No.2 专注精力App——疯狂番茄 有时候,心里明明知道自己该做什么事,可是还是忍不住要拖延。怎么办?也许你可以试试「番茄工作法」。它的理论方法,就是把每天的工作时段划分为多个番茄时间,每个番茄时间包含25分钟的工作学习和5分钟的休息。 使用「番茄工作法」,你需要一个番茄钟,而这样的App有很多。我使用的是“疯狂番茄”,这款番茄功能简单、设计简洁,只要点击开始,就进入25分钟、5分钟的倒计时页面,按照设定提醒你工作或休息。
No.3 人生倒计时App——生辰 前阵子读到一篇文章,说大部分人虚掷光阴,是因为他们从未认真思考过死亡这件事。在这种刻意的回避中,我们似乎觉得自己永远不会死,还有用不完的时间。而直到生命尽头,才幡然醒悟,后悔没有珍惜时光。如果你想要一点残酷而理智的提醒,那么“生辰”这款App也许能帮到你。 这款App的理念是「向死而生」,功能非常简单。在“生之时”里,只要你输入你的生日,页面上就会计算出你在世界上度过了多少时间。你的年龄会精确到小数点后八位,让人感到压迫的是,每一秒数字都在滚动变化。 你还有理由懈怠吗?恨不得把每一分钟都当做两分钟来使用,无论生活质量还是工作效率都噌噌噌的提高。
No.4文件管理APP——天翼云盘 很多朋友不理解,网盘那么多,为什么就推荐天翼云盘呢?很大程度上是由于天翼云盘的安全性,上传的文件都是工作资料,多为公司机密,因此优先考虑的当然是个人信息数据的安全性。 再有,强大的天翼云盘同步盘功能,设置同步盘的文件夹内进行文件的新建、复制、粘贴、修改、删除等操作,系统都可以自动检测变更文件自动同步到天翼云盘,无须带U盘拷来拷去,更新的文件也不用特地去备份,大大提高了工作效率。
N0.5文字记录——讯飞语记 讯飞语记能够让我们很迅速地把语音转换成为文字,比单纯打字的速度快得多。据官方的统计,讯飞语记1分钟大概能够录入400个中文字符,而一般人用五笔打字1分钟能打200个字已经算是比较快的了。 对于我们实际工作来说,会议快速记录,临时紧急任务提醒,工作中灵感闪现快速记录,讯飞语记用起来特别方便。小编就曾经用坐地铁的时间,完成了一份文件编辑。
时间,对于每天都在与各种事情做斗争的上班族来说尤为珍贵。想要更多的时间,那就努力提高办事效率吧。
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