通江县房产管理局 关于上东逸景小区业主委员会选举和维修基金使用问题的回复 针对您反映“房管局有个工作人员你要注意,上东逸景成立业主委员会,90个业主就可以选举业主委员会吗?你知道我们上东逸景是好多户业主?参会人员过半没有?还想动用我们大家的维修资金,其实我们都在看,到时会有人为这事情丢饭碗的,不信,你走着瞧!请张良和县长明察,谢谢。”的问题,现回复如下: 一是业主委员会选举的问题:经查证,上东逸景商住楼由一、二、三期工程组成,设计住房800套,实际入住业主500余户。为了加强该小区物业管理,经过小区业主代表、开发建设单位和社区居委会组成的筹备组近一年的准备,已达到召开首次业主大会的条件,并在小区内公开征求业主意见和业主委员会委员候选人。 2014年10月,筹备组发布了首次业主大会书面通知,2014年11月1日上午,筹备组在小区内组织召开了业主大会,参会业主90余人,开发建设单位代表、社区居委会代表、宕江派出所社区民警和房管局物管工作人员均到场参会。会议计划由全体业主公开投票选举第一届上东逸景居民小区业主委员会委员,因参会业主未达到三分之二以上,致使业主委员会的选举无法进行。鉴于该小区业主众多,现场选举不易组织,后经筹备组会议决定采取入户征求意见的方式继续投票选举,达到三分之二以上业主投票选举后,就将选举结果报春长坪社区,由社区张榜公示无异议后方可备案。目前,入户征求意见的选举工作正在进行,业主仍然可自提候选人参与选举。 二是维修资金使用的问题:上东逸景小区一、二、三期房屋由于建成入住年限不同,结构不同,维修资金归集标准不同,我局已分期开列专项账户,分期独立使用。房屋专项维修资金目前虽由我局代收代管,但其使用权由业主大会和业主委员会决定,我局对使用情况进行监督和备案。 2014年11月1日,上东逸景一期及百惠超市等业主向春长坪社区居委会和我局反映粪水已流至观音阁大街和百惠超市内,严重影响公共卫生,经春长坪社区居委会和我局工作人员及业主代表现场查验,该化粪池严重暴满,主排污管严重堵塞,因质量保修期已过,属于维修资金使用范围,在业主委员会没有正式成立的情况下,我局启动维修资金紧急使用程序,由一期业主联名填写使用维修资金书面申请书,推选业主代表邹远久等人和筹备组人员张毅、肖锋组成该次维修临时小组。为了保证公开透明,该临时小组采取了比选方式确定此次维修施工单位,现场确定维修方案,签订施工合同并现场组织施工,施工结束后经过保养观察期再验收决算,并在小区内一期的主要通道进行公示,期满后上报我局审核备案并拔付该维修资金。该项维修已由上东逸景一期业主(共100余户) 80多户签名申请,目前,维修进度还处在观察期,验收决算和公示尚未完成。 附:一期业主联名申请签名册和化粪池施工影像资料。
通江县房产管理局
2014年11月21日
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