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机关单位工作的17个珍贵小经验,关键时刻能帮你大忙!

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发表于 2017-7-14 16:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
机关单位工作的17个珍贵小经验,关键时刻能帮你大忙!


文 | 守护神
我是公务员原创出品

01

无论是谁,新认识的人尽可能留个电话,加个微信,指不定什么时候就需要联系谁。新加入工作群,先把自己的群昵称改成姓名+单位(部门)+联系方式,单位里的人能加联系方式的都加上,等到急需联系谁没有联系方式特别愁人。

02

接到陌生电话,新加微信完事儿马上改备注,第二次给你打电话还被问你是谁,很容易引起反感。接到电话不要光说一句喂,一定要加个称呼。

03

无论是单位电脑还是自己电脑,文件存档一定要有条理。比如 2017年工作-3月份-3.02两学一做心得机会,千万别新建文件夹,未命名1这么存,到时候后找不着有你受的。同一工程的所有素材都放在一起,千万别一个在电脑硬盘,一个在桌面,一个在优盘。

04

有任务时列出工作列表,一个小本人人都买得起,手机备忘录也不是用来白占内存的。有事就写上,解决了画个勾。事儿一多光凭脑子肯定记不住,到时侯乱了会更忙。

纸面上的东西养成拍照备份一下的习惯,动动手指不费什么力气,但是纸面上的东西尤其是单篇特别容易丢。

05

别舍不得花几百块钱买个硬盘,资料多了肯定没地方存,用的时候导不出来急死你。工作资料工作电脑上保存好,自己电脑/硬盘也存一份,万一谁要是给你误删了没地方哭去。有了硬盘,优盘也得备着,而且必须随身携带,指不定什么时候就要考个东西,你总不能让领导等着,你现去取优盘吧。
06

团队合作一定要多协调,即使你不是主管人,你也应该明白分工,干活别跟别人干重了,主动想到不是分内的事儿也尽量跟同伴说一声。千万别埋头只干自己的,对周围的人在忙什么,自己的团队都在干什么要保持清醒,即使不参与也要能说出个大概。

07

一个办公室可能有好几台电脑,可能没有专属你的,但是尽可能只用一台尽量不变。如果电脑混用,到了双方都赶工的时候电脑被别人占着,却有你急用的东西,闹心不?

08

谁都有不会的,谁都能遇到,但是遇到不会的问题就麻爪不是一个优秀的人的作风。提前注册个百度知道账号不费多少事。当别人问你什么什么知识技能的时候,不要发楞也不要说不要意思我不知道,动作快点拿出手机,有问题问百度,百度搜不到上贴吧,查知乎,看天涯,登道客巴巴,总有人回答你。

09

手机/电脑常备软件:淘宝(啥都能买到)、百度云(需要存储的东西)、手机版wps(随时处理文件)、常用邮箱客户端(离开电脑需要收发文件呢),常用移动支付手段保证里边有几百块钱(微信,支付宝,财付通都行,指不定什么时候就需要转个账或者网购个东西)。

10

开会带纸带笔不是耍单片,给人一种看上去一点准备都没有的感觉,单张纸也容易丢,带个像样的本子。只要是开会,不管是大会还是小工作会议,再就是领导单独叫你过去一趟,都带着,指不定什么就需要记。

11

手机的音量是可以调的,该静音时就静音,开会时候最忌讳手机突然响。除此之外,随时随地保证手机畅通。及时充电,随身带着充电宝。

12

微信工作群可能很吵,屏蔽正常。但时不时就得看看,有什么消息别错过。领导或者负责人发的消息最好秒回,给人一种时时刻刻精神抖擞靠谱的感觉,千万别让人单独通知你,会把你在别人心目中的形象变得很不靠谱。

13

关注时事,关注网络,最近的流行语最好信手拈来,很多活动的措辞会用到。

14

在办公室接电话,如果是找人,记得问一句您是哪位?领导有人找您,谁找我?我没问。是不是特别尴尬?常用办公室的电话要倒背如流

15

打印东西一定提前看一眼页数

16

打电话汇报工作一定在纸上列个大纲,除非你记性特别好

17

领导喜欢清醒的人,千万别给领导留下迷迷糊糊的印象。不管是工作环节,花出去的开销或者是储存的东西,即使不是你具体负责,也要能说出个大概,实在不行用备忘录记下来。千万别一问三不知。

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发表于 2017-7-17 10:30 | 显示全部楼层
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